La elaboración de presupuestos constituye una de las tareas más habituales dentro de cualquier estudio geotécnico o proyecto de ingeniería civil. Aunque existen múltiples herramientas para este propósito, en muchas organizaciones continúa siendo un proceso basado en hojas de cálculo que han evolucionado durante años mediante modificaciones sucesivas.
Este enfoque ofrece una gran flexibilidad, pero también introduce dificultades relacionadas con la actualización de precios, el mantenimiento de versiones, la estandarización de criterios y la trazabilidad de los presupuestos elaborados.
La inteligencia artificial abre una nueva posibilidad: desarrollar aplicaciones específicas capaces de utilizar automáticamente bases de precios públicas para generar presupuestos homogéneos, fácilmente actualizables y adaptados a las necesidades particulares de cada empresa.
1. Contexto
España dispone de numerosas bases de precios públicas ampliamente utilizadas por empresas de ingeniería y administraciones públicas. Entre ellas destacan la Orden Circular 4/2023, la Base de Precios de ADIF o los cuadros de precios de Canal de Isabel II.
Estas bases contienen miles de unidades de obra perfectamente estructuradas, con descomposición de precios, unidades auxiliares, materiales, maquinaria y rendimientos. Constituyen una fuente de información extremadamente valiosa para elaborar presupuestos consistentes y técnicamente justificados.
Sin embargo, disponer de la información no significa aprovechar todo su potencial. En la práctica, muchas empresas copian manualmente partidas entre documentos, adaptan presupuestos anteriores o mantienen hojas Excel propias que requieren constantes actualizaciones cuando aparece una nueva revisión de cualquiera de estas bases.
2. Situación actual
La mayoría de los presupuestos geotécnicos continúan elaborándose mediante procedimientos tradicionales.
El método más extendido consiste en utilizar hojas de cálculo personalizadas que permiten adaptar rápidamente las partidas necesarias para cada campaña geotécnica. Estas soluciones ofrecen flexibilidad, pero presentan limitaciones importantes conforme aumenta el volumen de trabajos.
Es habitual encontrar múltiples versiones de un mismo archivo, partidas duplicadas, errores derivados de modificaciones manuales y dificultades para conocer qué presupuesto corresponde a cada cliente o cuál fue la versión finalmente enviada.
Existen también programas comerciales especializados en mediciones y presupuestos. Aunque proporcionan funcionalidades avanzadas, en ocasiones resultan excesivamente complejos para organizaciones que únicamente necesitan generar presupuestos geotécnicos estandarizados. Además, su personalización puede ser limitada y las licencias representan un coste adicional.
La inteligencia artificial cambia este escenario porque reduce enormemente la dificultad para desarrollar aplicaciones adaptadas exactamente al flujo de trabajo de cada empresa.
3. Análisis técnico
Una aplicación desarrollada mediante inteligencia artificial puede integrar directamente diferentes bases de precios públicas en una única plataforma.
El funcionamiento parte de la importación de las bases oficiales, almacenándolas en una base de datos estructurada donde cada unidad de obra mantiene su código, descripción, descomposición, unidad de medida y precio.
Sobre esta información es posible construir un motor de búsqueda inteligente capaz de localizar partidas mediante palabras clave, categorías o similitud semántica, facilitando enormemente la selección de unidades.
La aplicación puede incorporar filtros específicos para campañas geotécnicas, estudios de laboratorio, sondeos mecánicos, ensayos CPTu, penetrómetros dinámicos, calicatas o cualquier otra actividad habitual dentro del ámbito geotécnico.
Uno de los aspectos más interesantes consiste en la posibilidad de mantener un catálogo propio de partidas internas. Estas unidades pueden convivir con las bases públicas, permitiendo que cada organización incorpore sus procedimientos específicos sin perder compatibilidad con las referencias oficiales.
La actualización también se simplifica considerablemente. Cuando una administración pública una nueva versión de una base de precios, basta con importar el nuevo fichero para que toda la información quede actualizada sin necesidad de modificar manualmente decenas de hojas de cálculo.
Además, la aplicación puede incorporar funcionalidades adicionales como el control de estados de cada presupuesto, el histórico de modificaciones, la comparación entre versiones y la generación de informes con una presentación homogénea.
4. Aplicación desarollada
Como demostración de este flujo, se ha desarrollado una aplicación orientada exclusivamente a presupuestos geotécnicos utilizando la inteligencia artificial como herramienta de apoyo. Se han utilizado como ejemplo la Orden Circular 04/2023, la base de precios de ADIF y los cuadros de precios de Canal de Isabel II.
Cada partida incorpora automáticamente su descripción oficial, unidad de medida, precio actualizado y descomposición correspondiente.
La aplicación permite introducir unidades personalizadas propias para un proyecto en particular y estas aparecerán integradas junto con las importadas desde las bases de precios, permitiendo combinarlas dentro del mismo presupuesto.
Durante todo el proceso la aplicación registra las modificaciones realizadas, almacena las diferentes versiones y mantiene un historial completo del estado de cada presupuesto.
En la pestaña “Presupuestos” es posible crear presupuestos y mediciones con las partidas existentes en la base de datos. Dentro de cada presupuesto es posible la definición de: Número y nombre del proyecto, cliente, fecha de emisión, estado y observaciones.
Finalmente, el documento puede exportarse en formato PDF, facilitando tanto su revisión interna como su entrega al cliente.
El desarrollo y uso de este tipo de aplicaciones es la puerta de entrada de cualquier empresa a la implementación de la inteligencia artificial en procesos productivos más complejos.
Prueba la aplicación de generación de presupuestos para geotecnia
Disponible en versión web y descargable, lo cual facilita su acceso tanto en red como en local y permite su adaptación a las necesidades particulares.